PROTECCION DE DATOS DE CARACTER PERSONAL.

La Ley Organica 5/1992 en su exposicion de motivos, nos habla de la necesidad de la limitacion del uso de la informatica para garantizar el honor, la intimidad personal y familiar de los ciudadanos. El progresivo desarrollo de las tecnicas de recoleccion y almacenamiento de datos, asi como el acceso a los mismos ha expuesto la privacidad de los datos de caracter personal a una amenaza potencial.

La Agencia de Proteccion de Datos, es la encargada de velar por el correcto uso de todos aquellos datos que puedan arrojar un retrato de la personalidad o forma de vivir del individuo o caracteristicas de las sociedades y que estos tienen el derecho a mantener reservados.

El R.D. 994/1.999 establece las medidas de indole tecnica y organizativa que garanticen la confidencialidad e integridad de los datos de Caracter Personal que figuren en ficheros tanto informaticos como en convencionales. Por consiguiente, raras son las empresas a las que deje de afectar esta normativa.

En nuestro despacho ya hemos implantado todas las medidas tecnicas y legales para que los datos de su titularidad tengan la proteccion legal a que nos obligan las Leyes de Proteccion de Datos.

Por este motivo, y como precepto de la Ley , les remitimos un contrato de prestacion de servicios o “Outsourcing”, en el cual ustedes nos autorizan y dan el encargo explicitamente de tratar los datos que hacen referencia a la gestion de su negocio, ya sea mediante Sociedad Mercantil o Persona Fisica. De dicho contrato le remitimos dos ejemplares que deberan firmar y remitirnos una copia de ellos.

Asimismo les recordamos que el cumplimento de lo dispuesto en la Ley de Proteccion de Datos de Caracter Personal es obligatorio para todas las Empresas o Personas Fisicas que realicen una actividad profesional, debiendo aplicarse no solo con respecto a los ficheros informatizados sino tambien a los manuales que obren en poder de las Empresas, dictando una normativa cuyo resumen es el siguiente:

— Legitimacion para procesar los datos.

— Legalizacion de los ficheros ante la Agencia Estatal de Proteccion de Datos.

•  Elaboracion del Documento de Seguridad.

Debemos, asi mismo, hacer mencion que el incumplimiento de la obligacion de legalizacion de los ficheros ante la Agencia de Proteccion de Datos o no tener las medidas de seguridad para su proceso mediante el Documento de Seguridad puede ser sancionado con multas de un importe de 60.101,21 Euros a 300.506,05 Euros, tal como especifica el R.D. 994/1.999 .

A tal objeto podemos ofrecerles los servicios de un Gabinete especializado que en funcion del tipo de trabajo a efectuar y de los niveles de seguridad exigibles, les efectuaran todos los tramites necesarios para cumplir con lo preceptuado en la legislacion. Sin compromiso alguno, realizaran un estudio y presupuesto.